Quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc

Trong hoạt động kinh doanh nhà thuốc, nhập thuốc tại nhà thuốc là một việc vô cùng quan trọng. Nhà thuốc cần phải nhập được hàng tốt để tạo được uy tín. Tuy nhiên cũng phải lựa chọn được nhà cung cấp có giá tốt để tạo ra lợi nhuận. Cùng tìm hiểu quy trình nhập hàng sao cho mang lại hiệu quả nhé.

Quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc GPP

Quy trình kiểm nhập thuốc tại nhà thuốc GPP

>> XEM THÊM: Thế nào là bảng hiệu nhà thuốc đẹp và đạt chuẩn GPP

Tại nhà thuốc GPP, quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc cần phải đảm bảo các quy định sau:

  • Nguồn thuốc phải được nhập tại các cơ sở kinh doanh thuốc hợp pháp
  • Cần có sơ đồ theo dõi và lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo về mặt chất lượng trong quá trình kinh doanh.
  • Chỉ được nhập các loại thuốc được phép lưu hành. Thuốc phải còn nguyên vẹn, có đầy đủ bao gói của nhà sản xuất và nhãn đúng quy định theo quy chế hiện hành. Thuốc cần có đủ hóa đơn và chứng từ hợp lệ
  • Khi nhập thuốc cần phải kiểm tra thuốc về các thông tin như: hạn dùng, các thông tin trên nhãn thuốc theo quy chế ghi nhãn. Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan, đặc biệt là các thuốc dễ có biến đổi chất lượng. Cần kiểm soát quá trình bảo quản.
  • Cần nhập đủ Danh mục thuốc thiết yếu dùng cho tuyến C trong Danh mục thuốc thiết yếu Việt Nam do Sở Y tế địa phương quy định.

Quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc

Quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc

>> THAM KHẢO: Ủy quyền nhà thuốc và những điều bạn cần phải biết

Từ những quy định về quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc GPP mà mỗi nhà thuốc nên tự thiết lập, điều chỉnh quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc của mình sao cho thuận lợi nhất. Sau đây là một quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc mẫu:

Mục đích, yêu cầu của quy trình

Giúp mua thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng đủ và kịp thời theo nhu cầu kinh doanh của nhà thuốc.

Phạm vi áp dụng

Sẽ áp dụng với tất cả các loại thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng mà nhà thuốc nhập.

Đối tượng thực hiện

Dược sĩ chủ nhà thuốc

Nhân viên làm việc tại nhà thuốc

Nội dung chi tiết

Sơ đồ quá trình nhập thuốc tại nhà thuốc

Lên dự trù -> Lựa chọn nhà cung cấp -> Mua thuốc -> Kiểm nhập thuốc -> Niêm yết giá -> Sắp xếp, trưng bày -> Ghi chép sổ sách

Lên dự trù

Nhà thuốc cần lên dự trù hàng căn cứ vào lượng hàng tồn kho, khả năng tài chính của nhà thuốc. Ngoài ra cần chú ý đến nhu cầu thị trường ở thời điểm lên dự trù.

Lựa chọn nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp thuốc uy tín

>> Bạn cần biết: Gợi ý danh mục thuốc cho nhà thuốc mới mở

  • Tìm kiếm các nhà cung cấp từ các trung tâm bán buôn, các công ty có uy tín
  • Mua thuốc từ các nhà sản xuất, nhà cung cấp có đầy đủ tư cách pháp nhân
  • Nhà thuốc cần phải lưu giữ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc của nhà cung cấp.
  • Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín trên thị trường. Có chính sách giá cả, phân phối, phương thức thanh toán phù hợp cùng chất lượng dịch vụ tốt.

Mua hàng

Có thể đến trực tiếp nhà cung cấp để lấy. Hoặc đặt hàng online qua website của nhà cung cấp. Nhà thuốc cũng có thể lấy hàng qua trình dược viên của các nhà sản xuất.

Kiểm nhập thuốc

Kiểm tra tính hợp pháp, nguồn gốc xuất xứ và bao bì của thuốc

  • Kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ xem có đầy đủ, hợp pháp hay không. So sánh, đối chiếu xem số lượng thực tế với hóa đơn có chênh lệch không. Nếu có bất cứ vấn đề sai sót nào cần liên hệ lại với nhà cung cấp ngay
  • Kiểm tra bao bì xem có còn đẩy đủ và nguyên vẹn bao gói của nhà sản xuất không.
  • Kiểm tra sự thống nhất giữa bao bì ở vỏ hộp và bao bì in trực tiếp trên thuốc
  • Kiểm tra xem thuốc có số đăng ký hoặc tem nhập khẩu không
  • Kiểm tra số lô sản xuất và hạn sử dụng

Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan

262 03

  • Đối với thuốc dạng viên nén thì kiểm tra màu sắc, độ ẩm của viên thuốc. Có thể lắc nhẹ để nghe tiếng kêu. Kiểm tra xem nếu thuốc ở trong vỉ thì vỉ còn nguyên vẹn không.
  • Đối với thuốc dạng viên nang sẽ kiểm tra xem viên thuốc, vỉ thuốc có nguyên vẹn hay không.
  • Đối với thuốc dạng viên bao thì kiểm tra bề mặt thuốc xem còn nhẵn không, có bị nứt hay bong mặt không. Nếu thuốc được bảo quản trong lọ hay vỉ kín thì có thể lắc nhẹ xem có bị dính không. Đối với viên bao đường thì không lấy những thuốc bị chảy nước.
  • Đối với thuốc cốm thì kiểm tra độ ẩm bằng cách lắc nhẹ để nghe tiếng kêu, kiểm tra xem có bị chảy nước không
  • Đối với thuốc mỡ cần kiểm tra xem bao bì còn nguyên vẹn không, tuýp thuốc cần đồng đều.
  • Đối với thuốc dán miếng hoặc băng dính thì kiểm tra xem có đồng nhất không.
  • Đối với thuốc trứng, thuốc đạn thì kiểm tra xem thuốc có bị chảy nước không, bao bì còn nguyên vẹn không
  • Đối với thuốc siro thì kiểm tra xem thuốc còn trong không, có bị biến chất không, có bị lắng cặn, lên men hay đường bị kết tinh lại không
  • Đối với thuốc nước dạng ống thì kiểm tra màu sắc ống có đồng đều không, các thông tin trên ống thuốc phải rõ nét, đầy đủ
  • Đối với thuốc tiêm thì kiểm tra xem thuốc bột pha tiêm có bị vón không, có thể lắc nhẹ để quan sát.

Trong quá trình kiểm tra với những thuốc không đạt yêu cầu cần để riêng ra để liên hệ với nhà cung cấp để thực hiện đổi trả.

 Niêm yết giá

Nhà thuốc cần niêm yết giá bán lẻ thuốc bằng cách in, ghi hoặc dán lên bao bì chứa đựng thuốc hoặc bao bì ngoài của thuốc. Ngoài ra có thể công khai giá trên bảng, trên giấy hoặc hình thức khác phù hợp với nhà thuốc của bạn. Nhưng cần phải thuận tiện cho việc quan sát, nhận biết của khách hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đồng tiền niêm yết giá là đồng Việt Nam

Giá niêm yết là giá đã bao gồm các loại thuế, phí, lệ phí của thuốc.

Sắp xếp, trưng bày

Cần sắp xếp theo đúng quy trình bảo quản – sắp xếp hàng hóa

Ghi chép vào sổ sách

Ghi vào “Sổ nhập thuốc”: Điền đủ thông tin các cột, mục trong sổ

Trên đây là quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc. Các nhà thuốc có thể tham khảo để áp dụng cho nhà thuốc của mình nhé. Bạn đang tìm nhà cung cấp thuốc uy tín thì hãy lựa chọn Giá thuốc Hapu để được phụ vụ tốt nhất. Tại đây có hơn 10.000 mặt hàng với giá tốt và nhiều chương trình khuyến mãi luôn sẵn sàng phục vụ quý nhà thuốc.

Giá thuốc Hapu
Khuyến mại Đặt hàng Đơn hàng Tài khoản